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Methodologie: Keep, Fix, oder Kill

Jedes KI-Werkzeug im Haus verdient seinen Platz. Oder es geht.

Keep, Fix, oder Kill ist das arbeitende Framework, das HIP in jedem KI Operating Audit anwendet. Jedes Werkzeug wird gegen vier Kriterien bewertet und erhält ein Verdikt. Output ist keine lange Liste; es ist ein kurzer, sequenzierter Plan, den die Führung umsetzen kann. Diese Seite ist das Framework, die Kriterien und wie das Verdikt zustande kommt.

Die vier Kriterien

Jedes Werkzeug wird bewertet, gegen vier Kriterien.

Die Kriterien sind bewusst klein. Vier. Jedes ist binär oder fast binär. Das Verdikt führt in Minuten je Werkzeug zu einer schriftlichen Entscheidung, nicht einem Workshop je Werkzeug. Tempo zählt, weil Häuser typischerweise 15 bis 50 Werkzeuge zu triagieren haben.

Die Bewertung wird je Werkzeug dokumentiert, damit die Entscheidung den nächsten Führungswechsel überlebt. Ein künftiger Betreiber kann das Audit erneut lesen und verstehen, warum das Verdikt dort gelandet ist.

Kriterium
01

Datenklassen-Eignung

Erlaubt der Datenklauselnvertrag des Werkzeugs die Datenklasse, die das Haus durchschickt? Öffentlicher Marketingtext ist eine Antwort; Mandanten-PII, Fondsdaten oder anwaltlich vertrauliche Arbeit eine andere. Diskrepanz ist tödlich, egal wie nützlich das Werkzeug ist.

Kriterium
02

Durchsatz-Wirkung

Bewegt das Werkzeug messbar einen Workflow, der die Führung interessiert? Entwurfszyklen, Reaktionszeiten, Deal-Team-Kapazität, RM-Durchsatz. Ohne messbaren Hub verdient das Werkzeug seinen Platz nicht, auch wenn die Datenklassen-Eignung sauber ist.

Kriterium
03

Anbieter-Haltung

Bietet der Anbieter die DPA, Sub-Processor-Offenlegung, Souverän-Residenz-Option und Audit-Trail-Features, die ein reguliertes Haus braucht? Oder ist es Consumer-Grade ohne Upgrade-Pfad? Der Vertrag muss schriftlich vorliegen, nicht aspirativ.

Kriterium
04

Eigentümer-Klarheit

Gibt es einen benannten Verantwortlichen für das Werkzeug im Haus, der für Einsatz, Verlängerung und Abschaltung verantwortlich ist? Werkzeuge ohne Verantwortlichen driften. Das Audit benennt entweder einen Verantwortlichen oder das Werkzeug wandert auf den Kill-Stapel.

Die drei Verdikte

Drei Verdikte. Jedes mit schriftlicher Begründung.

01

Keep

Bewertet sauber auf allen vier Kriterien. Bleibt produktiv unter der Governance-Linie, im Inventar, mit benanntem Verantwortlichen und quartalsweisem Review-Trigger.

02

Fix: Anbieter-Upgrade

Bewertung scheitert an der Anbieter-Haltung, aber das Werkzeug ist sonst wertvoll. Pfad: Upgrade auf Enterprise-Tier, engere DPA unterzeichnen, auf Souverän-Residenz-Option wechseln oder Vertrag ergänzen. Verdikt kommt mit Preisschild und Durchlauf-Zusage.

03

Fix: Ersetzen

Werkzeug leistet nützliche Arbeit, aber der Anbieter erreicht die Latte nicht. Ersetzen durch eine freigegebene Alternative, die denselben Job unter der Governance-Linie des Hauses erledigt. Verdikt kommt mit benannter Ersetzung und Migrationsplan.

04

Kill

Keine Fix-Kombination löst Datenklassen-Eignung, Durchsatz-Wirkung oder Anbieter-Haltung. Das Werkzeug verlässt das Haus. Freigegebene Alternativen werden benannt, wo sie existieren. Wo nicht, geht der Workflow zurück auf manuell, bis etwas Zweck-passendes verfügbar ist.

Wo das Framework greift

Keep, Fix, oder Kill greift sauber, und wo nicht.

Greift sauber

  • Regulierte, treuhänderische oder berufsrechtlich vertrauliche Häuser mit 50 bis 500 Mitarbeitern und aktivem KI-Fußabdruck zur Triage.
  • Häuser mit 15 oder mehr Werkzeugen, Accounts oder eingebetteten Features im Betrieb.
  • Führung, die schriftliche, verteidigbare Verdikte je Werkzeug will, nicht pauschale Policy.
  • Häuser, deren nächster Aufsichtstermin, LP-DDQ oder großer Mandanten-RFP innerhalb von 12 Monaten liegt.

Greift nicht

  • Häuser mit drei oder weniger Werkzeugen; ein Workshop reicht.
  • Häuser, deren Plan ist, alle KI zu sperren; das Framework triagiert, es blockiert nicht.
  • Vor-Umsatz-Startups, die noch herausfinden, welche Werkzeuge funktionieren. Keep, Fix, oder Kill ist ein Governance-Framework, kein Experimentier-Framework.
Häufige Fragen

Was Führung fragt, zum Framework.

Warum drei Verdikte und nicht fünf?

Drei ist die maximale Anzahl von Kategorien, die die Führung im Arbeitsgedächtnis halten kann, während sie 30 Entscheidungen hintereinander trifft. Fünf Kategorien degenerieren zu eins-von-fünf-irgendwas. Drei erzwingt eine saubere Entscheidung je Werkzeug. Wo ein Verdikt mehrdeutig wirkt, behandelt das Framework diese Mehrdeutigkeit als Fix-Ergebnis mit benannter Subkategorie.

Kann ein Werkzeug teilweise Keep, teilweise Kill sein?

Ja, indirekt. Ein Werkzeug kann für eine Datenklasse Keep und für eine andere Kill sein. Das Audit liefert Verdikte je Werkzeug-mal-Datenklasse, nicht je Werkzeug allein. Output bleibt binär auf Zell-Ebene, damit die Betriebshaltung ausführbar bleibt.

Wie lange dauert Keep, Fix, oder Kill im Haus?

Die Triage selbst läuft in der Audit-Woche. Das volle Audit, inklusive Inventar, Bewertung und Roadmap, dauert zwei bis sechs Wochen, je nach Hausgröße. Die Roadmap zur Umsetzung der Verdikte wird über 60 bis 90 Tage nach dem Audit sequenziert, gefahren vom hausinternen Team oder von HIP unter Integration Oversight.

Wird das Framework nur in HIP-Mandaten eingesetzt?

HIP wendet es in jedem KI Operating Audit an. Andere Betreiber dürfen das Framework direkt verwenden; die Kriterien und Verdikte sind öffentlich und genau dafür benannt. Wo ein Haus die Disziplin durch einen externen Betreiber mit hausübergreifender Mustererkennung angewandt haben will, liefert das Audit das.

Weitere Sektoren

Weitere regulierte Sektoren, in denen HIP passt.

Start

Keep, Fix, oder Kill wird im Audit angewandt. Bewerben Sie sich bei HIP.

Das Framework ist öffentlich. Die Disziplin, es über 15 bis 50 Werkzeuge in zwei bis sechs Wochen anzuwenden, mit schriftlichen Verdikten, die einer Aufsichtsfrage standhalten, liefert das Audit. Bewerben Sie sich bei HIP zum Start.